Precies 56 eisen bij de inkoop van aardgas

Precies 56 eisen bij de inkoop van aardgas
7 november 2008 | Het Financieele Dagblad
Door: Borst, S.

Suzan Borst

Wat doet Intrakoop precies?

'Intrakoop is de grootste coöperatieve inkoopvereniging voor de gezondheidszorg. We tellen ongeveer 500 leden, waaronder ziekenhuizen, verpleeghuizen en instellingen voor gehandicaptenzorg. Al bijna vijftig jaar realiseren we voordeel voor onze leden door collectieve inkoop.'

Welke deal heeft u nu gesloten?

'Twee contracten voor de levering van aardgas in de periode van 2010 tot 2013 met een mogelijkheid om twee keer een jaar te verlengen. Bij de Nuon-deal gaat het om een volume van 250 miljoen m3 aardgas, bij RWE om 500 miljoen m3.'

Hoe kwamen die deals tot stand?

'Het oude gascontract verloopt binnenkort en dus waren we toe aan vernieuwing. Een aantal zorginstellingen, zoals academische ziekenhuizen, zijn verplicht zoiets Europees aan te besteden. Daarom boden we de leden de keuze tussen een Europese en een niet-Europese aanbesteding. Uiteindelijk won RWE de Europese aanbesteding en Nuon de niet-Europese.'

Hoe gaat dat aanbesteden precies in zijn werk?

'Het begint met het formeren van een aanbestedingsteam van leden en inkoopspecialisten. Dat bepaalt wat belangrijk is in zo'n deal. Het bespreken van die zogeheten programma-eisen en -wensen is een procedure die maanden in beslag neemt. Je moet eerst een nauwkeurige marktscan maken om te kunnen bepalen wat je kunt eisen.'

Tot hoeveel eisen kwamen jullie?

'Je zou denken dat gas een product is waarover je zo bent uitgepraat, maar zo gemakkelijk is het allemaal niet. Uiteindelijk hebben we 56 eisen opgesteld. Dat varieert van voor de hand liggende dingen als: "heeft u een leveringsvergunning?", tot heel specifieke eisen als "kunt u een verzamelnota maken volgens de wensen van onze leden? En kunt u garanderen dat we direct op de tradingvloer zaken kunnen doen en dat wij als grote klant niet op het callcenter terechtkomen?"'

Noem eens een voorbeeld van wensen?

'Leden wilden graag dat leveranciers een budget-'tool' ter beschikking zouden stellen waarmee zij hun raden van bestuur iets kunnen zeggen over de verwachte prijsschommelingen. Dat is handig bij het opstellen van budgetten. Andere wensen waren het online gegevens verstrekken aan onze leden over hun verbruik. En het geven van korting bij automatisch betalen.'

Hoeveel bedrijven vochten eigenlijk om de opdracht?

'Aan beide aanbestedingen hebben vier partijen meegedaan. Nuon en RWE deden beide keren mee. Bij de Europese aanbesteding is de gunning uiteindelijk verleend via een veiling. Na twaalf biedingsrondes heeft RWE uiteindelijk de deal gekregen.'

Twaalf biedingsrondes!

'Ja, daar ben je dus niet in vijf minuten mee klaar.'

Jullie hebben de leveranciers dus echt tot het uiterste gedreven?

'Met ongeveer zestig leden hebben we in een zaaltje de veiling live gevolgd. Ik kan je vertellen dat de leden na afloop heel tevreden de zaal uitliepen. Vergeleken met het vorige contract hebben we uiteindelijk 50 tot 60% weten te besparen op de kosten die de leverancier zelf toevoegt. De gasprijs die we betalen, hebben we voor wat betreft het deel dat door de leverancier is te beïnvloeden, met enkele centen verlaagd. Met deze volumes gaat dat om veel geld.'

'Vergeleken met het vorige contract hebben we 50 à 60% weten te besparen'

Copyright (c) 2008 Het Fi